Les avantages d'ADP® Travel
Les possibilités offertes par le logiciel ADP Travel sont multiples.
Avantages pour le salarié
- Application Smartphone
- Dématérialisation des justificatifs
- Imputation des frais par comptes, ou activités
- Calcul automatique des frais à rembourser avec mise en place de règles et plafonds
- Demande de validation au manager avec notification automatique par email
- Consultation de l'historique des notes de frais et suivi du circuit d'acception en temps réel
- Déclenchement automatique du processus de remboursement
Avantages pour le Manager
- Validation ou refus de la note de frais (avec commentaires justificatifs optionnels) - plusieurs niveaux possibles
- Notification automatique par email de la réponse au salarié
- Historique des notes de frais par salarié
- Analyse et consultation des frais par période de traitement, catégorie des dépenses, collaborateurs
- Consultation de synthèses, états et tableaux de bords divers
- synthèses, tableaux de bords (frais par et période, ...)
Avantages pour l'administrateur RH
- Accélération et simplification du processus de gestion des remboursements des frais
- Contrôle financier simple
- Définition des modalités de remboursement des dépenses en fonction de leur : barème kilométrique, frais réels, frais réels avec seuil,, plafonds.
- Saisie multidevise avec application automatique des taux de change
- Imputation des frais par comptes, ou activités
- Calcul automatique des frais à rembourser
- Suivi de l'évolution des dépenses par période,, salariés ou équipes
- Ventilation des dépenses par type et période
- Export des données vers la comptabilité